先確認尺寸與重量
大型機械設備寄運前，第一步是把每件的長、寬、高與重量量清楚，並確認是否可拆解或分段包裝。這些數據直接決定能不能運、走哪條線路與運費多少。
請注意單件的長邊與單件重量是否超過承運商的限制，超限的設備可能需要特殊安排。
超長超重件走哪條線路
大型設備幾乎都走海運。空運對尺寸與重量限制嚴格，海快也不適合超大件，海運家具線以約 ¥4.5 / kg 起或 ¥25 / 材 起計費，取兩者中較高者，參考時效約 10–12 個工作日。
計費方式
- 按重量計費：約 ¥4.5 / kg 起，適合密實、重量大的設備。
- 按材計費：約 ¥25 / 材 起，適合體積大、重量相對輕的設備。
- 取較高者：兩者比較後按較高的一項收費。
- 超長件附加：長邊明顯超出標準時，按最長邊另外計費。
- 加固與木箱：約 ¥8 / 件起，重型設備建議木箱固定。
木箱與棧板加固
機械設備多半重心高、易滑動，建議以木箱封裝並固定於棧板，避免運輸中位移、傾倒。棱角、精密部件與儀表需加緩衝保護。
可在申請集運時說明設備特性，讓倉庫安排合適的加固方式，並於箱外標示重心、吊點與勿倒放。
到廠卸貨與驗收
- 確認目的地是否具備堆高機、吊車等卸貨能力，或另行安排。
- 大型設備配送通常只到廠區或指定地點，就位與安裝需自行處理。
- 簽收前檢查木箱與設備外觀，發現異常立即拍照並聯繫客服。
- 高價設備務必如實申報貨值，並保留購買憑證以備查核與後續處理。